In Leipzig und Mitteldeutschland.
Wer wir sind
Vertrauen, Know-how und Verlässlichkeit
Mit einem Lächeln auf dem Lippen treten wir unseren Kunden mit offenen Armen gegenüber. Wir sind ein Team aus jungen und erfahrenen Immobilienexperten. Wir stehen für Zuverlässigkeit, Fairness und Qualität. Und wir lieben Schuhe mit Absatz, den Sommer und Blumen auf unseren Schreibtischen. Wissen aufzunehmen, dies anzuwenden und weiterzuentwickeln, gehört zu unseren Stärken. Wir mögen unsere Arbeit, neue Aufgaben und haben den Kopf voller Ideen. Für uns gehört Spaß und Leidenschaft zur Arbeit und wir scheuen uns nicht, Herausforderungen zu bewältigen – denn mit jedem Erfolg lernen wir auch etwas dazu. Gegründet wurde unser Unternehmen im Jahr 1995 als Einzelunternehmen. Im Jahr 2015 erfolgte ein Rechtsformwechsel zur heutigen GmbH.
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Ansprechpartner
Kompetent und engagiert
Hallo, mein Name ist Maria Sieber und ich bin die Geschäftsführerin der arexicon GmbH. 2014 beendete ich das Studium an der Berufsakademie Leipzig mit dem Abschluss als Bachelor of Arts für Immobilienwirtschaft. Seitdem sammle ich Wissen rund um Immobilien und Property Management. Meine Handtasche muss groß genug für einen Zollstock, einen Schraubenzieher und eine Packung Gummibärchen sein. Unser Umgang im Team und mit unseren Auftraggebern ist sehr persönlich und von gegenseitiger Achtung geprägt. Diese offene Atmosphäre, die auch Raum für Kritik zulässt, ist mir bei unserer Arbeit wichtig. Dies gebe ich auch gerne als Mentorin an unsere BA-Studenten und zukünftige Arbeitskollegen weiter.
Unsere Leistungen
Auf ihre Anforderungen zielgenau abgestimmt
Um langfristig Qualität und Wert von Immobilien zu erhalten und sie ertragreich bewirtschaften zu können, ist eine engagierte und kenntnisreiche Immobilienverwaltung ein Garant ihres Erfolgs. Die ordnungsgemäße Verwaltung einer Immobilie in all ihren Facetten ist unser tägliches Work out. Wir arbeiten mit Globaleigentümern wie auch mit Eigentümergemeinschaften langfristig gemeinsam und erfolgreich zusammen. Unser Ziel ist hierbei stets, den Wert der Immobilie zu erhalten und zu steigern.
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Zertifizierter Verwalter
In unserer Tätigkeit werden uns große Vermögenswerte und besonders erhaltenswerte Güter anvertraut. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist eine profunde fachliche Ausbildung sowie die Verpflichtung zur fortlaufenden Weiterbildung erforderlich. Nach der Novlle des Wohnungseigentumsgesetz dürfen nur noch dementsprechend zertifizierte Verwalter bestellt werden. Die in unserem Unternehmen mit der WEG-Verwaltung verantwortlich betrauten Mitarbeiter sind entsprechend ihrer Ausbildung den zertifizierten Verwaltern gleichgestellt oder durch Erlangung der IHK-Prüfung zertifizierter Verwalter.
Miethausverwaltung
Wir verwalten für Privatpersonen, Immobilienunternehmen, Bauträger- und Wohnungsbaugesellschaften mit großer Sorgfalt und Engagement deren Immobilien. Neben reinen Wohnimmobilien verwalten wir auch Gewerbeeinheiten und Garagenkomplexe. Die persönliche und professionelle Betreuung unserer Verwaltungsobjekte, deren Eigentümer und Bewohner hat für uns oberste Priorität. Mit unserem fachlichen Know-How und unserer Erfahrung bieten wir Ihnen eine kompetente Dienstleistung.
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WEG-Verwaltung
Das Wohnungseigentumsgesetz schafft die Möglichkeit, Grundeigentum an Wohnungen in Mehrfamilienhäusern zu bilden. Die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer wird hierbei durch einen WEG-Verwalter in allen Belangen der Immobilienbewirtschaftung und Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums vertreten. Die Tätigkeit als WEG-Verwaltung ist eine unserer Kernkompetenzen.
SEV-Verwaltung
Bei der Aufteilung von Wohngebäuden nach dem WEG (Wohnungseigentumsgesetz) bilden die einzelnen Wohnungen das Sondereigentum der Wohnungserwerber. Eine professionelle Sondereigentumsverwaltung (SEV) umfasst neben dem Vertragsmanagement auch die Überwachung der laufenden Zahlungen und die Erstellung der Betriebskostenabrechnungen. Insbesondere bei vermieteten Eigentumswohnungen ist die SEV-Verwaltung eine hervorragende Unterstützung und Entlastung der Wohnungseigentümer.
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Vermietung & Verkauf
Zu unseren Kompetenzen gehört neben der Verwaltung einer Immobilie auch der Verkauf und die Vermietung. Von der Markteinschätzung über die Erstellung des Exposés bis zum Vertragsabschluss und der Übergabe des Objektes bieten wir professionelle und passgenaue Dienstleistungen rund um die Vermarktung an.
Unser Workout
Ganzheitliches Eigentümer-Workout: Alles aus einer Hand
Das gesamte Jahr ist voll mit wiederkehrenden, aber auch mit unvorhersehbaren Aufgaben. Die Balance zwischen Eigentümerversammlungen, Abrechnungen sowie der monatlichen Buchhaltung sowie plötzlich auftretenden Ereignissen, wie Wasser- oder Sturmschaden, Totalausfall einer Heizung oder Räumungsklagen zeichnet das Können einer guten Immobilienverwaltung aus. Von der Kommunikation mit den Mietern und Stammdatenpflege bis hin zu Abstimmungen mit Handwerkern und Dienstleistern stehen wir Ihnen unterstützend bei allen Aufgaben rund um die Immobilie zur Seite.
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E
Eigentümerversammlung
Die jährliche Zusammenkunft der Gemeinschaft bietet Eigentümern und Verwalter eine Plattform für eine offene Kommunikation. Bei der Eigentümerversammlung werden die Geschehnisse und Entwicklungen des vergangenen Jahres wie auch über bevorstehende Arbeiten und Aufgaben gesprochen. Wesentliches Thema der Versammlung ist alljährlich die Beschlussfassung über den Wirtschaftsplan.
W
Wirtschaftsplan
Mit einem strukturierten, zukunftsorientierten Wirtschaftsplan wird die finanzielle Stabilität eine Eigentümergemeinschaft sichergestellt. Der Ausgleich zwischen Einnahmen und Ausgaben erfolgt nach Abschluss eines Wirtschaftsjahres mit der Erstellung einer Hausgeldabrechnung und deren Beschlussfassung.
B
Betriebskostenabrechnung
Die Kosten, welche per Gesetz auf die Mieter umgelegt werden können, werden den jährlichen Betriebskostenvorauszahlungen gegenübergestellt und in Form der Betriebskostenabrechnung inklusive Wärmekostenabrechnung und Erläuterung der einzelnen Kostenpositionen den Mietern übermittelt.
O
Objektbegehung
Ein jeder Verwalter muss wissen, was er verwaltet. Man wird nicht immer jeden Mieter und seine Vorlieben ganz genau kennen, aber man sollte von seinen Verwaltungsobjekten wissen und dies auch nicht nur oberflächlich, sondern bis ins erforderliche Detail. Eine Immobilie ist eine Besonderheit, jede Immobilie ist einzigartig.
V
Vertragsmanagement
Die Überwachung und Einhaltung abgeschlossener Verträge wie auch die eventuelle Anpassung oder der Neuabschluss von Dienstleistungsverträgen für Wartungen, Versicherungen, Beheizung und Energie gehört zu den grundlegenden Aufgaben einer Immobilienverwaltung.
B
Buchhaltung
Tagesgenaue Überprüfung sämtlicher Geldkonten inklusive Geldein- und ausgängen in Verbindung mit dem Mahnwesen ist eine wichtige Aufgabe der Immobilienverwaltung. Mit den Eigentümern werden nach individueller Abstimmung monatiche Einnahmen-Überschuss-Rechnungen werden individuell nach Abstimmung mit dem Eigentümer durchgeführt.
R
Reparaturen
In jeder Immobilie geht einmal etwas kaputt. Ob Heizungsausfall oder Riss in der Wand, die Anforderungen sind vielfältig. Durch den Verwalter muss entschieden werden, ob Sofortmaßnahmen erforderlich sind oder eine Reparaturmaßnahme geplant und mit Kooperationspartnern durchgeführt werden muss.
K
Kommunikation
Aktive Kommunikation auf kurzen und unkomplizierten Wegen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit. Die schnelle Reaktion auf Anfragen erleichtert unsere Arbeit und lässt Probleme deutlich schneller lösen. In diesem Zusammenhang ist das Nutzen moderner Kommunikationsmittel besonders wichtig.
I
Instandhaltung
Die Planung, Beauftragung und Abrechnung der Wartung der technischen Anlagen, die regelmäßige Überprüfung der Gebäude sowie die planmäßige Instandhaltung, ausgeführt durch langjährig mit uns zusammenarbeitenden zuverlässigen Handwerksunternehmen und Sachverständigen ist ebenfalls Teil unserer Verwaltungstätigkeit.
Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit im Fokus: Verantwortungsvoll für Umwelt und Zukunft
Unsere Umwelt liegt uns genauso am Herzen wie der schonende Umgang mit unseren Lebensgrundlagen. In den vergangenen Jahren hat die Nachhaltigkeit im gesellschaftlichen Leben erheblich an Bedeutung gewonnen. Neben der künftigen möglichen Ressourcenknappheit sind auch die Auswirkungen des Handelns der menschlichen Gesellschaft auf die Umwelt und die sozialen Strukturen zu beachten. Wir haben deshalb mit einem Nachhaltigkeitskonzept Strategien entwickelt, um die ökologische und die soziale Nachhaltigkeit in unserem Unternehmen zu steigern und die Möglichkeiten zur Umsetzung in unserer täglichen Arbeit zu definieren. Dies wollen wir mit folgenden Nachhaltigkeitsmaßnahmen umsetzen:
- Digitalisierung der Büroarbeiten – papierarmes Büro
- Reduzierung der Briefpost durch ePost-Lösungen Einführung von Online- und Hybrid-Besprechungen als Alternative zu Präsenzterminen
- Veränderung der Mobilität bei kurzen Dienstwegen
- Verbesserung der Mitarbeiterförderung, Weiterbildungen
- Gezielte Unterstützungen im sozialen Umfeld des Unternehmens
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Engagement
Mit Herz und Verstand: Unser Engagement für Ihre Zufriedenheit
Unsere unternehmerische Tätigkeit ist mit sozialem und berufsständischem Engagement untrennbar verbunden. Wir sind ehrenamtlich tätig, wir bilden aus, wir engagieren uns gezielt in kleineren sozialen Projekten und wir sind Mitglied im Haus- und Grundeigentümerverband.
IHK-Prüfungsausschuss
Unser Beruf liegt uns am Herzen. Wichtig für eine qualitätvolle Berufsausübung ist jedoch, dass jeder Verwalter ein entsprechendes Fachwissen besitzt und sich weiterbildet. Aus diesem Grund ist unsere Geschäftsführerin Mitglied des Prüfungsausschusses der IHK Leipzig für die Prüfung von zertifizierten Verwalter nach WEG sowie für die Ausbildung zum geprüften Immobilienfachwirt.
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Haus & Grund Leipzig
Unsere Mitgliedschaft bei Haus & Grund Leipzig ermöglicht uns auf das Rechtsexpertenpotential des Verbands zurückzugreifen, aber auch durch verbandsinterne Weiterbildungen unsere fachliche Kompetenz weiterzuentwickeln. Und durch den fachlichen Austausch mit Berufskollegen im Verband bleiben wir auf dem aktuellen Stand.
Berufsakademie Leipzig
Im dualen Studium werden an der Berufsakademie Sachsen im Studienbereich Vermögensmanagement / Immobilienwirtschaft erfolgreich Nachwuchskräfte für die Immobilienbranche ausgebildet. Unser Unternehmen ist zertifizierter Praxispartner der BA Leipzig.
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